Enligt kommunens näringslivsutvecklare har upphandlingen gjorts ”by the book”, men förvaltningens granskning visar på brister och föreslår fortsatt utredning.

Vid kommunstyrelsen i Vaxholms sammanträde den 20 augusti lämnade Waxholmspartiet in ett så kallat nämndinitiativ om att kommunförvaltningen skulle klarlägga hur kommunen säkerställt att upphandlingen av digitala tjänster från företaget Rexidy skett på objektiva och affärsmässiga grunder. VD:n för Rexidy är gift med Vaxholms kommunalråd Tina Runhem (M), som själv sitter med i styrelsen för bolaget.

I samband med upphandlingen skrev vd:n för Rexidy till Vaxholms näringslivsutvecklare Camilla Hagman att bolaget inte uppfyllde alla kraven. Bolaget lade ändå ett anbud och vann upphandlingen. Uppgifterna om upphandlingen fick Waxholmspartiet från en källa som ville vara anonym. Till tidningen Mitti sade Camilla Hagman att man under upphandlingen kände till ägarna av bolaget och att man därför varit extra noga med att göra upphandlingen ”by the book”. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 10 september redovisade förvaltningen sin granskning. Granskningen visar att det förekommit brister i upphandlingen.

Det saknas diarieförda delegeringsbeslut att genomföra upphandlingen, att godkänna förfrågningsunderlaget samt ett tilldelningsbeslut, något som strider mot kommunens rutiner. Det finns inte heller dokumenterat några handlingar kring hur jävsfrågan hanterats. Förvaltningen skriver att man behöver mer tid för att göra en grundligare genomgång och återkomma med utförligare svar till sammanträdet i november. Vid mötet fick ledamoten Catarina Baldo Zagaou (-) igenom att en oberoende aktör ska granska upphandlingen. Camilla Hagman säger att hon inte vill kommentera ärendet innan utredningen är klar.